Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
Zatrudnianie cudzoziemców bez przegapionych terminów
Wpisz obywatelstwo, podstawę pobytu i rodzaj pracy. Przesiedlenia wskaże właściwy dokument, policzy terminy i przygotuje go do złożenia.
Sprawdź i przygotuj dokument dla swojego pracownika
Trzy pola i znasz właściwą ścieżkę: powiadomienie, oświadczenie, zezwolenie typu A albo procedura jednolita.
Właściwy dokument i dlaczego
- Opłata urzędowa
- Dokumenty do zebrania
Oś czasu
Wynik
- 1 Dobieram podstawę prawną
- 2 Liczę terminy
- 3 Przygotowuję dokument
Brak wyników dla podanych danych. Zmień wybór w polach powyżej.
Właściwy dokument i dlaczego
Oś czasu
Podgląd dokumentu
Z segregatora do jednego rejestru
Każdy pracownik z zagranicy to kilka dokumentów z ustawowymi terminami i kopie do okazania przy kontroli. Zamiast pilnować ich ręcznie, prowadzisz jeden rejestr z alarmami.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | nazwisko | dokument | kraj | ważne do |
| 2 | Kowalenko O. | oświadczenie | UA | 14.03 |
| 3 | Santos M. | zezw. typ A | PH | 02.12 |
| 4 | Beridze G. | oświadczenie | GE | ?? sprawdzić |
| 5 | Verma R. | karta pob. | IN | 30.11 (?) |
| 6 | Thapa B. | wniosek złożony | NP | czeka |
| 7 | Rusu I. | oświadczenie | MD | 21.01 |
| 8 | Karimov R. | typ A, kopia | UZ | segr. 3 |
| 9 | Nowik A. | oświadczenie | BY | 15.02 ? |
| 10 | Gómez A. | zezw. typ A | CO | brak skanu |
Santos, zadzwonić do urzędu
| Pracownik | Dokument | Ważny do | Status |
|---|---|---|---|
| Olena KowalenkoUkraina | Powiadomienie | 14.03.2027 | W normie |
| Mark SantosFilipiny | Zezwolenie typu A | 02.12.2026 | Za 35 dni |
| Giorgi BeridzeGruzja | Oświadczenie | 09.11.2026 | Za 12 dni |
| Rahul VermaIndie | Karta pobytu | 30.11.2026 | Wniosek złożony |
| Bikash ThapaNepal | Zezwolenie typu A | 18.06.2027 | W normie |
| Ion RusuMołdawia | Oświadczenie | 21.01.2027 | W normie |
Alarm 30 dni: Giorgi Beridze, oświadczenie
Wysłany do kadr i koordynatora
Dokumenty przy zatrudnianiu cudzoziemców gotowe z jednego wpisu danych
Przy każdym dokumencie widzisz ustawowy termin i ścieżkę złożenia. Dane wpisujesz raz, a system wypełnia kolejne wzory.
Sprawdź dokument-
Powiatowy urząd pracy Wypełnione
Powiadomienie
- Cudzoziemiec
- Olena Kowalenko
- Obywatelstwo
- Ukraina
- Stanowisko
- Magazynier
- Podjęcie pracy
- 03.11.2026
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainytermin 7 dni od podjęcia pracy
w planie od 249 zł netto
-
Starosta, urząd pracy Wypełnione
Oświadczenie
- Cudzoziemiec
- Giorgi Beridze
- Obywatelstwo
- Gruzja
- Stanowisko
- Spawacz
- Okres pracy
- 24 miesiące
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowiskładane przed rozpoczęciem pracy
w planie od 249 zł netto
-
Wojewoda Wypełnione
Wniosek, typ A
- Cudzoziemiec
- Mark Santos
- Obywatelstwo
- Filipiny
- Stanowisko
- Operator wózka
- Wynagrodzenie
- 6 200 zł
-
Wojewoda Wypełnione
Załącznik nr 1
- Cudzoziemiec
- Rahul Verma
- Obywatelstwo
- Indie
- Stanowisko
- Monter
- Umowa
- O pracę
Załącznik nr 1 do karty pobytuwypełniany przez pracodawcę do wniosku o pobyt i pracę
w planie od 249 zł netto
-
Urząd pracy lub wojewoda Wypełnione
Zawiadomienie
- Cudzoziemiec
- Ion Rusu
- Obywatelstwo
- Mołdawia
- Zdarzenie
- Zakończenie
- Data
- 31.10.2026
Zawiadomienia o niepodjęciu i zakończeniu pracyw planie od 249 zł netto
Zatrudnianie obcokrajowców w czterech krokach
Kilka minut na pracownika i dokument jest gotowy do złożenia.
Zobacz, jak to działaImię i nazwisko
Mark Santos
Obywatelstwo
Filipiny
Podstawa pobytu
Pracownik jest jeszcze za granicą
Rodzaj pracy
Umowa o pracę
Stanowisko
Operator wózka widłowego
Data rozpoczęcia
02.02.2027
Firma
Twoja firma, NIP z konta
Miejsce pracy
Magazyn, Stryków
Zezwolenie na pracę typu A
Wskazane
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy
Nie dotyczy obywatela Filipin
Powiadomienie, obywatel Ukrainy
Nie dotyczy
Pobyt czasowy i praca, procedura jednolita
Po przyjeździe, z kartą pobytu
- Podmiot powierzający pracę
- Twoja firma
- Cudzoziemiec
- Mark Santos, Filipiny
- Stanowisko
- Operator wózka widłowego
- Wymiar czasu pracy
- Pełny etat
- Wynagrodzenie brutto
- 6 200 zł
- Okres pracy
- 02.02.2027 do 01.02.2030
-
Za 12 dni
Giorgi Beridze
Oświadczenie wygasa 09.11.2026
-
Za 35 dni
Mark Santos
Zezwolenie typu A wygasa 02.12.2026
-
Za 79 dni
Rahul Verma
Badania lekarskie do 15.01.2027
-
W normie
Olena Kowalenko
Powiadomienie złożone 21.10.2026
Właściwy urząd w każdym województwie, pracownicy z wielu krajów
Przesiedlenia obsługuje pracowników z Ukrainy, Filipin, Indii i innych państw. Dokumenty kieruje do właściwego urzędu: jednego z 16 urzędów wojewódzkich albo powiatowego urzędu pracy.
- Dolnośląskie, kujawsko-pomorskie, lubelskie, lubuskie, łódzkie, małopolskie, mazowieckie, opolskie
- Podkarpackie, podlaskie, pomorskie, śląskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie
Policz ryzyko i koszt zatrudniania cudzoziemców w swojej firmie
Jeden przegapiony termin oznacza nielegalne powierzenie pracy, grzywnę i pracownika zdjętego z linii. Do tego co miesiąc dochodzą godziny kadr spędzone nad dokumentami.
Kalkulator pokazuje godziny kadr i koszt obsługi cudzoziemców dziś oraz w planie Przesiedleń.
- Liczba cudzoziemców w firmie i liczba nowych osób w miesiącu
- Godziny kadr na dokument i godzinowy koszt kadr
- Teczka kontrolna z kompletem dokumentów na kontrolę Straży Granicznej lub PIP
Policz koszt dziś i w planie
- Godziny kadr w miesiącu
- Koszt dziś w miesiącu
- Koszt w planie
Dane paszportowe widzą tylko osoby z uprawnieniami
Dostęp nadajesz rolami, a każda zmiana w rejestrze zostaje w dzienniku.
-
10:42
Anna W. (Kadry) zmieniła datę ważności karty pobytu: Rahul Verma
-
10:15
Piotr K. (Koordynator) dodał skan paszportu: Mark Santos
-
09:58
Anna W. (Kadry) przygotowała powiadomienie: Olena Kowalenko
-
09:31
Klient (Tylko odczyt) otworzył raport miesięczny: Hala B
-
wczoraj
Piotr K. (Koordynator) zamknął zawiadomienie: Ion Rusu
- Role i uprawnienia dla koordynatora, kadr i klienta
- Dziennik zmian w każdym rejestrze
- Szyfrowanie danych i kopie zapasowe
- Serwery w Unii Europejskiej
- Umowa powierzenia przetwarzania danych w planie Indywidualnym
- Logowanie jednokrotne (SSO) w planie Indywidualnym
Legalizacja pracy cudzoziemców w stałej miesięcznej opłacie
Ceny netto plus 23 procent VAT. Domyślnie widzisz plan roczny, tańszy o 50 procent.
Start
124,50 zł netto / mies.
249 zł netto miesięcznie, 124,50 zł miesięcznie w planie rocznym.
Do 20 cudzoziemców i użytkownicy: 2.
Dla małej firmy i właściciela.
Firma
324,50 zł netto / mies.
649 zł netto miesięcznie, 324,50 zł miesięcznie w planie rocznym.
Do 150 cudzoziemców i użytkownicy: 5.
Dla działu kadr.
Agencja
795 zł netto / mies.
1 590 zł netto miesięcznie, 795 zł miesięcznie w planie rocznym.
Do 750 cudzoziemców i użytkownicy: 20.
Dla agencji pracy i biur legalizacji.
Indywidualny
od 23 400 zł / rok
Od 3 900 zł netto miesięcznie, od 23 400 zł rocznie. Bez limitu. Dla grup kapitałowych i dużych agencji.
Biuro legalizacji bierze kilka tysięcy złotych za osobę, a plan Firma obejmuje do 150 osób w stałej opłacie.
Zobacz cennik
Najczęstsze pytania o legalizację pracy cudzoziemców
Zobacz wszystkie pytania w FAQ
Czy Przesiedlenia to porada prawna
Nie. To narzędzie do przygotowania dokumentów na podstawie przepisów i danych, które podajesz. Decyzja i podpis zostają po stronie pracodawcy.
Czy składacie dokumenty za mnie w urzędzie
Nie. Przygotowujemy dane do przeniesienia w praca.gov.pl oraz wersję do druku. Dokument składa pracodawca.
Co z obywatelami Ukrainy po zmianach przepisów
Dla obywateli Ukrainy system wskazuje powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy w terminie 7 dni od podjęcia pracy. Szczegóły na stronie zatrudnienie Ukraińca.
Skąd wiem, że reguła jest aktualna
Przy każdej regule widzisz źródło i datę sprawdzenia. Terminy i opłaty urzędowe odsyłają do praca.gov.pl i biznes.gov.pl.
Co dzieje się z danymi paszportowymi
W demo dane zostają w Twojej przeglądarce. Po założeniu konta trafiają do rejestru z rolami, dziennikiem zmian i szyfrowaniem.
Czy agencja może prowadzić wielu klientów
Tak. Plan Agencja obsługuje firmy klienci do 30, każdą z osobnym rejestrem, raportami i dostępem tylko do odczytu dla klienta. Szczegóły na stronie dla agencji pracy.
Jak działa faktura VAT
Po każdej płatności wystawiamy fakturę VAT na dane firmy. Ceny w cenniku są netto, doliczamy 23 procent VAT.
Czy mogę anulować abonament
Tak. Abonament anulujesz w ustawieniach konta, a dostęp trwa do końca opłaconego okresu.
Sprawdź, jaki dokument potrzebuje Twój następny pracownik
Trzy pola i kilka sekund. Wynik pokazuje dokument, termin i listę załączników.